Скилл МойСклад в Aizor: как подключить и автоматизировать складской учёт и торговлю

📦 Что даёт скилл МойСклад в Aizor

МойСклад — российская облачная CRM для торговли и складского учёта. Скилл в Aizor подключает AI-агента к JSON API 1.2 и даёт прямой доступ к товарам, остаткам, заказам, отгрузкам и контрагентам. Агент может проверять наличие товара на складе, создавать заказы, обновлять статусы отгрузок, искать контрагентов по названию или ИНН — всё без захода в интерфейс.

Главная ценность — связка с Telegram или MAX. Менеджер пишет в чат «сколько осталось артикула 4521?» — агент через API дёргает остатки и отвечает за секунду. Или: новый заказ на сайте → агент создаёт его в МойСклад → ставит задачу сборщику → отправляет уведомление клиенту. Складская рутина автоматизируется без найма отдельного специалиста по интеграциям.

📑 Содержание

  1. Что даёт скилл МойСклад в Aizor
  2. Подключение: токен, тарифы и первый запрос
  3. Проверка: остатки, заказ и контрагент
  4. 5 сценариев автоматизации склада и торговли
  5. Типовые ошибки и как исправить
  6. Безопасность: права сотрудников и токенов
  7. FAQ

🔑 Подключение: токен, тарифы и первый запрос

JSON API МойСклад доступен на всех тарифах, включая бесплатный. На стартовых тарифах могут быть ограничения по количеству запросов, но для типовой автоматизации их хватает.

Шаг 1 — получаем токен

Войдите в МойСклад как администратор. Перейдите в Настройки → API и интеграции. Создайте новый токен, укажите описание («Aizor Agent») и набор прав. Минимальный набор: чтение товаров, чтение и запись заказов, чтение остатков, чтение контрагентов. Скопируйте токен.

Шаг 2 — вставляем токен в Aizor

В настройках скилла МойСклад вставьте токен. Агент протестирует соединение — запросит список товаров и вернёт количество позиций.

Шаг 3 — проверяем доступ

Попросите агента: «Покажи последние 3 заказа», «Найди контрагента ИП Иванов», «Сколько товара на складе Основной?». Все три запроса отработали — можно автоматизировать.

✅ Проверка: остатки, заказ и контрагент

  1. Остатки — «Покажи топ-10 товаров с минимальным остатком на складе». Агент должен вернуть таблицу с названиями и количеством.
  2. Заказы — «Создай тестовый заказ на контрагента Иванов, товар «Ручка шариковая», количество 10». Проверьте в МойСклад.
  3. Контрагенты — «Найди контрагента по ИНН 7707083893». Агент должен вернуть реквизиты.

🔄 5 сценариев автоматизации склада и торговли

1. Обработка заказов с сайта в реальном времени
Новый заказ на сайте → агент создаёт его в МойСклад → назначает менеджера → ставит задачу сборщику. Время от клика до первой реакции — секунды.

2. Контроль минимальных остатков
Агент раз в день проверяет остатки по всем складам. Если товар опустился ниже min-порога — отправляет уведомление менеджеру по закупкам в Telegram.

3. Автосверка контрагентов
Агент проверяет новых контрагентов по ИНН через API: находит дубли, сверяет реквизиты, дополняет недостающие данные.

4. Ежедневный отчёт по продажам
Каждое утро агент собирает данные за вчера: количество заказов, выручка, средний чек, топ-5 товаров. Отправляет в Telegram руководителю.

5. Автоматическая отгрузка
Агент отслеживает заказы в статусе «Собран» → создаёт отгрузку → печатает товарную накладную → меняет статус заказа на «Отгружен». Вся цепочка без участия человека.

⚠️ Типовые ошибки и как исправить

  • «401 Unauthorized» — токен недействителен или истёк. Проверьте в Настройки → API или создайте новый.
  • «Товар не найден» — артикул или название не совпадает. Используйте точные значения из карточки товара.
  • «Недостаточно прав» — у токена нет доступа к операции. Проверьте набор прав в настройках токена (часто забывают включить «запись заказов»).
  • «Склад не указан» — при создании заказа обязательно указывать склад. Уточните у агента или задайте склад по умолчанию.

🔒 Безопасность: права сотрудников и токенов

  • Разделяйте токены по задачам — создайте отдельные токены для чтения остатков, создания заказов и управления контрагентами.
  • Минимальные права — не давайте токену на запись финансовых данных если агент только проверяет остатки.
  • Логирование — МойСклад ведёт историю всех операций через API, видно какой токен что сделал.
  • Регулярная ротация — обновляйте токены раз в 3 месяца.

🙋 FAQ

Какой тариф нужен для API?

JSON API доступен на всех тарифах, включая бесплатный. Ограничения — по количеству запросов в сутки на стартовых тарифах.

Можно ли работать с несколькими юрлицами?

Да. Подключите отдельный токен для каждого юрлица и укажите в настройках скилла.

Поддерживает ли МойСклад webhooks?

Да. Можно настроить уведомления о новых заказах, изменениях остатков и статусов — агент будет получать их мгновенно.

Источники: МойСклад JSON API 1.2, dev.moysklad.ru.

Прокрутить вверх